ما رأيكم في انشاء مجموعات عمل بالموقع ؟!!

[المراقب]

اخواني واحبائي زوار واعضاء منتدى شباب ع النت الكرام كل عام وانتم بخير .

نحن الآن بصدد تكوين مجموعات عمل بالموقع الهدف منها النهوض بهذا الموقع ليكون ملتقى للشباب العربي ليتعاونوا معا ويتبادلوا المعلومات و الأفكار والخبرات لكي نستطيع ان نرتقي بأنفسنا وبمجتمعنا.

ولكي نعمل بشكل علمي لا بد ان نتعرف اولا على اهمية العمل الجماعي بالنسبة لأي مؤسسة لذلك نقلت لكم هذا الموضوع حتى نبدأ حديثنا بشكل علمي و عملي ..

فلقد آن الآوان و نحن على أبواب شهر رمضان ان نحول الكلمات الى أفعال و نحول الاحلام الى حقائق وهذا لن يتحقق الا بالعمل الدائم المستمر و التعاون و الترابط بيننا جميعا .. و في انتظار ارائكم وافكاركم ..وفقنا الله جميعا الى ما يحبه ويرضاه


تمثل جماعة العمل عنصرا هاما من عناصر استقرار المؤسسات، وأسرار نجاحها، وبلوغها غاياتها، وأداء رسالتها، لأنها تشكل بوتقة للجهود الفردية، وتمازجا لآراء الأفراد، ومن ثم تسهم بشكل فعال في تحقيق أهداف منظمة العمل. وتسهم جماعة العمل في تقديم مجموعة من المبادئ والأسس والإرشادات المتعلقة بالعمل الجماعي وسبل تطويره، وتلمس النجاح من خلال انتهاج هذا النمط من وسائل العمل.

إن المهام التي تقوم بها أي منظمة للعمل، والتي لا تستطيع أن تستمر وتنهض وتنمو إلا بأدائها، لا تتم بشكل فردي ولكن في إطار جماعي، فلا يمكن تخيل إدارة للمبيعات أو التسويق أو الشؤون المالية في أي من منظمات الأعمال يكون قوامها فرداً واحداً، بل من المعتاد أن تتكون أي إدارة من مجموعة أفراد يتعاونون فيما بينهم لتحقيق أهداف المنظمة التي ينتمون إليها وأداء رسالتها، وهذه الأهداف تختلف بالطبع من جماعة لأخرى داخل نفس المنظمة، حسب طبيعة عمل كل إدارة ووفقا للمهام المنوطة بها.
المهام والآليات

والعمل الجماعي على أهميته، يثير إشكاليتين رئيسيتين، تتصل أولاهما بطبيعة المهمة المنوطة بالجماعة، وتتصل الثانية بالآليات التي يتعين إتباعها من أجل إنجاز هذه المهمة، وكيفية تسيير العمل داخل الجماعة بحيث تبدو كوحدة متجانسة.

وعلى الرغم من أن عملية تشكيل الجماعات وتحقيق التجانس بين أعضائها تستغرق وقتا وجهدا كبيرين، إلا أن الأثر الإيجابي المتحقق من إتمام هذه الخطوة على نحو جيد يستحق الوقت والجهد المبذولين فيه، حيث ان التشكيل الجيد للجماعات هو الخطوة الأولى نحو نجاح أهداف المنظمة. والمقولة التي ينطلق منها هذا المقال هي أن الجماعة لا بد أن ينظر إليها باعتبارها موردا هاما ضمن موارد المنظمة، وبالتالي يتعين على المنظمة أن توالي هذا المورد مثل غيره من الموارد الأخرى المتاحة لديها بالعناية والرعاية، لأنها هي إحدى المهام الرئيسية التي يتعين على المنظمات القيام بها بحيث تصير من المهام المعتادة التي تؤديها المنظمات.

تعريف جماعة العمل
إن تواجد مجموعة من الأفراد في غرفة واحدة أو اشتراكهم في إتمام مشروع ما لا يعني بالضرورة أنهم ينتمون إلى مجموعة واحدة، لكن الذي يجعلهم ينتمون لمجموعة واحدة هو وجود حد أدنى من التنسيق والتعاون فيما بينهم والاتفاق على مجموعة من الآليات التي بها يتم تسيير العمل. وبذلك فإن توافرت هذه العناصر في مجموعة من الأفراد تفصل بينهم مئات الأميال فهم يشكلون جماعة إذن، بحيث يكون عمل كل فرد منهم داعما مكملا لعمل الآخر بما يؤدي في نهاية المطاف إلى تحسين الأداء ورفع الإنتاجية، وهذا هو الهدف الرئيسي من العمل الجماعي.

الحاجة إلى العمل الجماعي
إن العمل الجماعي يوفر فرصة جيدة للاستفادة من كافة المهارات والخبرات التي يتمتع بها الأفراد العاملون في المنظمة، لا بشكل فردي ولكن بصورة جماعية تسهم في التنسيق بين هذه المهارات والقدرات بما يعزز قدرة المنظمة على مواجهة التحديات التي يمكن أن تواجهها أثناء العمل، بفضل التمكين لمهارات وخبرات العاملين من أن تبرز وتتكامل مع بعضها البعض، حيث يمثل العمل الجماعي فرصة لاستغلال الموارد البشرية المتاحة لدى المنظمة بشكل أمثل.
فضلا عن ذلك، فإنه يمكن النظر إلى كل جماعة باعتبارها وحدة مستقلة ذاتيا، فكلما كانت مهارات أفراد الجماعة رفيعة، زادت قدرة الجماعة على التحكم الذاتي في أعمالها، وكان من السهل تفويض المسؤولية إلى مثل هذه الجماعات، وهو الأمر الذي يحقق مرونة أعلى في أداء الأعمال وسرعة في الاستجابة للتغيرات والمواقف الفجائية التي يمكن أن تحدث أثناء العمل.

ولا يقتصر دور العمل الجماعي عند هذا الحد، بل إن تطوير هذا العمل الجماعي في أي منظمة لا بد أن يؤدي على المدى البعيد إلى تطوير قدرة الفرد عضو الجماعة نفسه على تحقيق أهداف المنظمة، والتصرف على نحو إيجابي وبما يتفق وأهداف المنظمة في المواقف ذات الطابع المفاجئ. بما يجعل الفرد نفسه متلقياً جيداً لتفويض المسؤولية.

مراحل تطوير العمل الجماعي
تمر عملية تطوير العمل الجماعي (وليس تشكيل الجماعات) بأربع مراحل أساسية، تبدأ بتشكيل الجماعات وتنتهي بالاتفاق على أسس ومعايير محددة لسير العمل وتوزيع الأعباء والمهام والواجبات بين الأفراد الذين ينتمون للجماعة وتمثل المرحلة الأولى مرحلة تشكيل الاجتماعات الأولى، حيث يكون كل فرد حريصا على التعرف على الآخرين، وتعريفهم بنفسه على نحو إيجابي، ولذا فتكون الأصوات هادئة والاختلافات محدودة.
في المرحلة الثانية: مرحلة العصف الذهني، يبدأ كل فرد في التعبير عن رأيه بصوت مرتفع، حيث تبدأ تتضح ملامح شخصية وآراء كل فرد داخل الجماعة وتعلو الأصوات خلال الاجتماعات، لا أحد ينصت للآخر، الاتصال مفتقد بين أعضاء الجماعة.

ثم تأتي المرحلة الثالثة وهي مرحلة التوافق: حيث تبرز روح التعاون بين أعضاء الجماعة الذين يكتشفون في هذه المرحلة مزايا العمل الجماعي، فيبدؤون في نبذ الخلافات فيما بينهم، ويعبر كل منهم عن رأيه بكل حرية، ذلك الرأي الذي تتم مناقشته في إطار الجماعة، ويصبح الإنصات إلى آراء الآخرين السمة الغالبة على أفراد الجماعة.
وأخيرا تأتي مرحلة الاتفاق: وهي المرحلة التي ينتهي فيها أفراد الجماعة إلى الاتفاق على أطر محددة لتسيير العمل داخل منظومتهم، وعلى الآليات التي سيتم بها تبادل الرأي بين أفراد الجماعة.

مهارات العمل الجماعي
لضمان حسن سير العمل داخل الجماعة، يتطلب الأمر توافر مجموعتين أساسيتين متلازمتين الأولى تتضمن المهارات الإدارية اللازمة لتسيير عمل الجماعة (تنظيم الاجتماعات، توزيع المهام.، تقديرات الميزانية، والتخطيط الاستراتيجي)، والمجموعة الثانية تشمل المهارات المتصلة بإدارة العلاقات بين الأفراد داخل الجماعة (تحديد القواعد التي تحكم تعامل الأفراد مع بعضهم البعض داخل الجماعة).

موجهات العمل الجماعي
وتعتمد عملية تطوير العمل الجماعي بشكل كبير على الآتي:

التركيز: أعضاء الجماعة في حاجة دائمة أثناء مرحلة التشكيل لأن يضعوا نصب أعينهم الجماعة والمهمة التي تشكلت من أجلها، فإن كان هناك قرارلا بد من اتخاذه، فإن الجماعة هي التي تتخذه.

الوضوح: منذ بدء العمل الجماعي لا بد أن تكون المهمة التي تشكلت الجماعة من أجل القيام بها واضحة في أذهان الجميع، فيما يمكن أن يطلق عليه بيان المهمة. هذه المهمة سوف تكون محورا لعملهم، ومن الممكن أن تطرأ عليها أية تعديلات، لكن من المهم أن يكون الجميع على دراية بهذه التعديلات.

المشاركة الجماعية في العمل واتخاذ القرار:
لضمان مشاركة ومساهمة كل فرد يتعين على الجماعة أن تحفز كل عضو فيها على المشاركة في المناقشات وفي اتخاذ القرار، كما أن عليها من الجانب الآخر أن تحد من تسلط البعض واستحواذه على جانب كبير من المناقشات.

توثيق القرارات: إن أي أمر تتفق عليه الجماعة أو قرار تتخذه سوف يضيع سدى إذا ما لم يتم تعريف كل أفراد الجماعة وتذكيرهم به، ولذا من الممكن أن يتم وضع لوحة كبيرة ظاهرة لكل أعضاء الجماعة تسجل عليها القرارات التي تم اتخاذها.

التقييم الإيجابي: إن عملية تقييم الأعمال التي يتم القيام بها من جانب أي فرد من أفراد الجماعة أمر هام للغاية، فسواء كان التقييم بالسلب أو بالإيجاب لا بد أن يأخذ التقييم نفسه شكلا إيجابيا بحيث يسهم في دعم العمل داخل الجماعة لا في تقويضه. لذا يجب أن ينصب التقييم على المهمة ذاتها لا على الفرد الذي قام بها.

التعامل مع الفشل: من الوارد أن تفشل الجماعة في تحقيق أي من أهدافها أو في أداء أي من المهام الموكلة إليها، ومن الخطورة التجاوز عن الفشل والمرور عليه مرور الكرام كأن شيئا لم يكن.
المعالم الرئيسية: في كل عمل جماعي يكون من بين عناصر التحفيز لفريق العمل أن يتم تحديد معالم رئيسية يقاس بها تقدم سير العمل في المشروع.

تفادي الحلول الفردية: عند مواجهة أي مشكلة لا بد أن يتم العمل بشكل جماعي بمشاركة كل أفراد الجماعة، بحيث تسهم مناقشات أفراد الجماعة في التعرف على البدائل المختلفة للتعامل مع المشكلة المثارة.

التواصل الجيد: حرص أعضاء الجماعة على التواصل فيما بينهم بشكل جيد.، يضمن تبادل الأفكار والمعلومات والاقتراحات على النحو الذي يحول دون وقوع أي حالات من سوء الفهم، سواء فيما يتصل بمهمة الجماعة أو سبل تنفيذ هذه المهمة.

[abood84cc]

ايه يا اسامة الشغل الجامد ده أنا معاك علي طول الخط وأظن أن الإفطار الرماضاني سيكون أول تنسيق إنشاء الله بين أعضاء المنتدي

ثانياً والأهم من ذلك شاهدنا أو سمعنا جميعا عن منتدي الشباب في شرم الشيخ والذي أحزنني في هذا المنتدي المزعزم أن الشباب المصري الذي كان يتحدث كانوا أغلبهم لا يتحدثون العربية ولقد غاظني ذلك الشاب الذي يتحدث عن الشباب المصري وهو لا يعرف كيف ينطقها لذلك أري أن منتدي شباب ع النت هو أقدر بديل لهذا المنتدي الوهمي الذي كل ما يفعله هو تحسين صورة بعض الأشخاص بعينهم ولا شباب ولا يحزنون .

فأري أن منتدي شباب ع النت هو الأقدر لي تكوين مجموعاتة عمل مدني ومجتمعي ناشط في كل أرجاء مصر بل وتكوين حزب يضم في طياته الأفكار الشبابية المعبرة بصدق عن الشاب المصري وما يعانيه من مشاكل في العمل والحياة السياسية والإجتماعية ,,,,, واحد خريج مدارس أجنبية ومبيعرفش يتكلم عربي كويس ازاي هيعرف مشكلات واحد خلص الجامعة وملاقاش شغل وخلص فلوسه علي القهوة راح قام وقف علي الناصية .

ياللا يا شباب علشان نكون واجهه حقيقة للشباب المصري من خلال مجموعات العمل المنتشرة في مصر كلها .

[shabab3net]

فكرة حلوة قوي من المراقب فعلا محتاجين اننا نوحد جهودنا في عمل شي واحد عشان نقدر نغير أيه حاجة في مجتمعنا حتي لو بسيطة

وبشكر عبود علي حماسة الرائع وياريت باقي الاعضاء كل عضو يقول فكرة أو اقتراح ممكن ننفذه مع بعض

بس ياريت تكون افكار ممكن ننفذها يعني ياريت مش مجرد أحلام

وإن شاء الله الفكرة الصغيرة مع الوقت هتكبر

[المراقب]

حبائي تذكروا ان كل ما ترونه حولكم من أعمال كبيرة وإنجازات عظيمة بدأت بفكرة بسيطة وجدت من يتحمس لها بحب وإخلاص .
المهم هو أن نبدأ في تشكيل ورش عمل صغيرة لا تزيد كل مجموعة عن خمس أعضاء يقومون بتنفيذ أفكار و مهام محددة بخطة عمل وبالتنسيق بين أفرادها لنتعلم كيف ننشئ عمل جماعي .
ويجب ان تختار كل مجموعة مهمة تسعى لتنفيذها و يشترط في هذه المهمة كما قال أخي مدير الموقع أن تكون عمل مفيد وقابل للتنفيذ ويمكننا أن نبدأ بأعمال تساهم في بناء موقعنا اولاً فهو بيتنا الثاني والمكان الذي نقضي فيه وقتا سعيدا ومفيدا .
إن العلاقات التي تربط بيننا تتميز عن كل العلاقات الأخرى التي تنشأ نتيجة صداقات العمل و الجيرة و النادي و الدراسة بأنها علاقة مستمرة غير محدودة أي لا تنتهي بتغير المكان او الزمان او الظروف او المصالح .

سأذكر بعض الأمثلة العملية لبعض المهام المفيدة الخاصة بالموقع والتي يمكننا ان نساهم في انشاءها :-
انشاء مكتبة كتب عامة ومجانية بالموقع
انشاء مكتبة للصوتيات والمرئيات المفيدة
بناء دليل برامج متطور
انشاء مركز دروس تعليمية لتعليم برامج الكمبيوتر واللغات وغيرها
انشاء وتصميم مكتبة فلاشات
تصميم مكتبة لكروت المعايدة والتهنئة للمناسبات المختلفة
خدمة الاعلانات المبوبة المجانية والاشراف عليها
الاتصال و التنسيق مع الجمعيات الخيرية ودور الأيتام والمستشفيات
لنشر كل احتياجاتهم و انشطتهم واخبارهم على الموقع
لنكون حلقة وصل بين الراغبين في التطوع وعمل الخير والمحتاجين اليها

تنظيم حملات توعية لنشر الأفكار والأعمال الصالحة
ومحاربة العادات و الأفكار و البدع الضارة

انشاء مجموعة بريدية خاصة بالموقع لتساهم في سهولة
التواصل بين اعضائه والمساهمة في نشرها
إنشاء علاقات تعاون وتبادل مع المواقع العربية
لنتحد جميعا لإنجاز مهام اكبر وانفع تساهم في نهضة امتنا

وعلى كل عضو يرى في نفسه الرغبة بالمساهمة في العمل في واحدة او أكثر من هذه المهام أو أي مهام غيرها ان يخبرنا بذلك لنستطيع البدء في تكوين مجموعات العمل ومدها بالمعلومات وبطريقة العمل وتخصيص موضوع منفصل لكل مجموعة يلتقون فيه بشكل مستمر للتنسيق وتبادل الافكار واسلوب العمل وتوزيع المهام ، واذا نجحت هذه الفكرة ولاقت القبول من الأعضاء يمكننا ان نخصص قسم خاص بالمنتدى لهذا الهدف تحت اسم ورش العمل .
والآن نفتح باب التسجيل ,, فالرجاء من كل عضو ان يذكر لنا المهمة التي يرغب في المساهمة فيها وألا يحرمنا من رأيه واقتراحاته حول هذه الفكرة.

[كتكوووتة]

فكرة رائعة يا اسامة ومجموعة المهام التى ذكرتها مفيدة جدا
بس لى تحفظ بسيط
ليه نقسم ورش العمل لمجموعات صغيرة مع ان عددنا مش كبير اوى
ايه رأيكم ياشباب لو نكون مجموعة واحدة ونتعاون جميعا فى تنفيذ المهام

[abood84cc]

طبعاً انا معاكم وانا مع كتكوتة في موضوع الطرح العام للفكرة وعلي الأعضاء المساعدة هذا غير اختيار العضو للمجال الذي يريده للانضمام فيه
انا عن نفسي انشاء الله هشارك في أي حاجة أقدر أعملها
الحاجة التانية أنا ممكن أساعد في عمل كروت المعايدة للمناسبات المختلفة

[shabab3net]

وانا كمان معاكوا طبعاً انتو نسيتوني ولا ايه

وعن رايئ الشخصي إن أهم حاجة لازم نهتم بيها في الوقت الحاضر هو التوعيه

يعني ممكن نبداً عمل حمالات إعلاميه منظمة للتوعيه الشباب

ممكن تكوين حمله التوعيه

صحيه - دينه - سياسية

وده هيكون علي مرحلتين

المرحلة الاولي

يقوم فريق العمل بتجميع المادة العلمية من محاضرات ودورس ومقالات وننشرها في الموقع

المرحلة التانية

نقوم بنشر هذه المواد والمعلومات بشتي الطرق سواء عن طريق البريد أو الجروبات أو المنتديات

ده مجرد أقتراح ولسه مستني لما اشوف باقي اراء الاعضاء المساهمين معانا

[فراشة]

وانا طبعا معاكم

فيد الله مع الجماعة

بس يا ريت نتفق على مهمة واضحة ومفهومة

وكل واحد منا يفهم ايه المطلوب منه بالضبط

وبعدين نبدأ شغل علطول و اقترح اننا نختار كل فترة اكثر الأعضاء تميزا في المجموعة مع ذكر سبب تميزة ليكون حافز معنوي لباقي الاعضاء.

[المراقب]

خلاص يا جماعة طالما انتوا متفقين معايا من حيث المبدأ

انا كمان موافق على كل اقتراحتكم بس المهم نبدأ بجدية وحماس و سأحدد المهمة الأولى لنا .

حيث ان الموقع بدأ خدمة جديدة وهي انشاء مكتبة برامج و كتب و صوتيات ومرئيات .

ايه رأيكم نشارك كلنا في بناء هذه المكتبة يعني مثلا واحد يهتم بتجميع المواضيع ووضعها في المنتدى في قسم البرامج أو اي قسم مناسب ومجموعة تانية تقوم باختيار البرامج المميزة واضافتها الى الدليل ومجموعة اخرى تقوم بنشرها بالاميلات والجروبات والمنتديات يعني كل واحد حسب وقته وخبرته وهوايته..

اللي موافق يبدأ معانا يا ريت يكتب رد علشان نقسم العمل ونتكلم في التفاصيل و الشرح على الخاص وشكرا

[كتكوووتة]

حلوة اوى فكرة مكتبة البرامج وانا معاك يا سيادة المراقب اننا نشارك كلنا فى تكملتها عشان تعم الفايدة على كل الاعضاء والزوار
عشان كده انا حجمع برامج للمحمول وأضعها فى قسم المحمول وبعدها حنقلها فى مكتبة البرامج
اصلى لسه شارية موبايل جديد ولازم اعرف ايه الجديد فى البرامج

يالى يا شباب عايزة أشوف مشاركتكم